Zasady rodzinnego konkursu plastycznego „Eko-kartka urodzinowa Dalkii”

ZASADY RODZINNEGO KONKURSU PLASTYCZNEGO „EKO-KARTKA URODZINOWA DALKII” ZORGANIZOWANEGO Z OKAZI 10-LECIA DZIAŁALNOŚCI DALKII W POLSCE

I. PODSTAWOWE INFORMACJE

1. Organizatorem konkursu pt. „Eko-kartka urodzinowa Dalkii” (dalej: „Konkurs”) jest Dalkia Polska
   sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 68, 00-838 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000529593, NIP: 5213682546 oraz REGON: 147495252 (dalej: „Organizator” lub „Dalkia”).
2. Konkurs organizowany jest z okazji 10-lecia działalności Dalkii w Polsce.

II. DO KOGO SKIEROWANY JEST KONKURS?

1. Konkurs skierowany jest do wszystkich pracowników i stałych współpracowników Grupy Dalkia Polska (tj. wszystkich spółek należących do grupy kapitałowej Dalkia S.A., z siedzibą w Polsce) niezależnie od formy zatrudniania w spółkach Grupa Dalkia Polska wraz z rodzinami (dalej łącznie: „Uczestnik” lub „Uczestnicy”). Oznacza to, że Pracę konkursową może wykonać zarówno samodzielnie pracownik lub współpracownik, jak również wspólnie z członkami rodziny bez ograniczeń wiekowych.

III. CO JEST PRZEDMIOTEM KONKURSU?

1. Przedmiotem Konkursu jest stworzenie „eko-kartki urodzinowej” z okazji 10-lecia działalności Dalkii w Polsce (dalej: „Praca konkursowa”).
2. Praca konkursowa powinna podkreślać wartości Dalkii, takie jak: dbałość o środowisko, dążenie do zmniejszenia emisji CO2 czy zrównoważony rozwój.
3. Praca konkursowa może być wykonana dowolną techniką plastyczną w formacie 14x14 cm (kwadrat) lub 21x14,8 cm (prostokąt).
4. Uwaga: Za Pracę konkursową nie będzie uznawany projekt graficzny wykonany w oprogramowaniu na komputerze lub innym urządzeniu o podobnych funkcjach.
5. Każdy Uczestnik może zgłosić dowolną liczbę Prac konkursowych.

IV. DO KIEDY TRWA KONKURS?

1. Konkurs trwa do 15 października 2024 r. do godz. 12:00.

V. JAK WZIĄĆ UDZIAŁ W KONKURSIE?

1. Zgłoszenie Pracy konkursowej następuje poprzez przekazanie jej w terminie trwania Konkursu (patrz. pkt IV powyżej) jednej z następujących osób: Grażyny Woźniak, Moniki Żak lub Oksany Ostrzyżek-Zalypki (dalej: „Przyjmująca Zgłoszenie”).
2. Potwierdzeniem zgłoszenia Pracy konkursowej będzie podpisanie przez Uczestnika i Przyjmującą Zgłoszenie formularza zgłoszenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu.
3. Prace konkursowe mogą zostać przekazane jednej z ww. osób w opakowaniu uniemożliwiającym identyfikację Pracy konkursowej. W takim wypadku opakowanie Pracy konkursowej nie zostanie otwarte przed datą zakończenia Konkursu.
4. Prace konkursowe złożone po zakończeniu Konkursu nie zostaną ocenione i nagrodzone.

VI. OCENA PRAC KONKURSOWYCH I NAGRODY

1. Prace konkursowe spełniające warunki udziału w Konkursie zostaną ocenione przez jury powołane przez Organizatora w składzie: Grażyna Woźniak, Monika Żak, Oksana Ostrzyżek-Zalypka (dalej: „Jury”).
2. Przy ocenie Prac konkursowych Jury będzie brało pod uwagę ich zgodność z tematyką, kreatywność oraz estetykę pracy.
3. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu ____ 2024 r., w formie ____.
4. W wyniku rozstrzygnięcia Konkursu zostanie przyznana jedna nagroda główna. Rozstrzygnięcie Konkursu przez Jury jest ostateczne.
5. Nagrodą główną w Konkursie jest karta podarunkowa do sklepu „Empik” o wartości 200,00 zł brutto (słownie: dwieście złotych), a dodatkowo zwycięska Praca konkursowa zostanie zdigitalizowana i stanie się oficjalną kartką urodzinową Dalkia z okazji 10-lecia działalności Dalkia w Polsce.
6. Za zgłoszenie Pracy konkursowej spełniającej warunki Konkursu, każdy Uczestnik, który nie otrzymał nagrody głównej, niezależnie od liczby zgłoszonych Prac konkursowych, otrzyma nagrodę za udział, w postaci karty podarunkowej do sklepu „Empik” o wartości 50,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt złotych).
7. Organizator przyzna jedną nagrodę w Konkursie, o której mowa w ust. 5 lub 6 powyżej, jeżeli Uczestnikiem jest pracownik lub współpracownik wraz z członkiem lub członkami rodziny.
8. Nagrody w Konkursie zostaną wręczone w terminie i formie uzgodnionej pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami.

VII. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 

1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Uczestników w związku z Konkursem jest Organizator.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami, wyłonienia zwycięzcy Konkursu, wydania nagród, a także w celu promowania Konkursu i zgłoszonych Prac konkursowych na profilach społecznościowych Organizatora oraz w biurach spółek należących do Grupy Dalkia w Polsce.
3. Udział w Konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na wykorzystanie danych osobowych oraz wizerunku Uczestnika w celach określonych w ust. 2 powyżej.

VIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Organizator ponosi odpowiedzialność za rozliczenie podatkowe laureatów Konkursu związane z wręczeniem im nagród w tym Konkursie jako płatnik podatku dochodowego z tytułu wygranych w Konkursie.
2. Organizator dokonując zmiany zasad Konkursu przekaże niezwłocznie informację wszystkim Uczestnikom oraz potencjalnie zainteresowanym, tak, aby zachować równe warunki udziału w Konkursie dla wszystkich zainteresowanych.
3. Przystąpienie do Konkursu równoznaczne jest z akceptacją jego zasad określonych w niniejszym dokumencie.